엑셀 SMALL 함수

안녕하십니까 엑셀 함수_예2 바른 말대가리입니다

 

오늘은 엑셀 함수 SMALL 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다

 

 

엑셀 SMALL 함수: 데이터를 효율적으로 분석하는 방법

 

엑셀에서 데이터를 다룰 때, 데이터의 최소값을 찾는 것은 중요한 작업 중 하나입니다

 

특히, 단순히 최솟값만을 구하는 것이 아니라, 특정 순위의 최소값을 찾는 경우도 많이 발생합니다

 

이럴 때 사용할 수 있는 도구가 바로 SMALL 함수입니다

 

SMALL 함수는 주어진 데이터 집합에서 사용자가 지정한 k번째로 작은 값을 반환합니다

 

이를 통해 데이터를 분석하거나 비교해야 할 때 매우 유용하게 활용할 수 있습니다

 

이 글에서는 SMALL 함수의 사용법, 문법, 실전 활용 사례, 그리고 주의사항까지 자세히 알아보겠습니다

 

 

 

엑셀 SMALL 함수란 무엇인가?

 

SMALL 함수는 엑셀에서 제공하는 통계 함수 중 하나로,

사용자가 입력한 데이터 집합에서 상대적인 순위를 기준으로 값을 반환합니다

예를 들어, 학생들의 시험 점수가 있을 때, 가장 낮은 점수를 구하거나

 

두 번째로 낮은 점수를 손쉽게 확인할 수 있습니다

 

SMALL 함수가 필요한 이유

1. 데이터의 특정 순위를 파악하기 위해  최소값만이 아니라, 두 번째 또는 세 번째로 작은 값을 구해야 하는 경우가 많습니다
2. 비교 및 분석 작업에서 효율성 증대: LARGE 함수와 함께 사용하면 데이터의 상위/하위 값을 동시에 분석할 수 있습니다

 

 

엑셀 SMALL 함수의 문법과 인수 설명

 

SMALL 함수의 기본 문법은 다음과 같습니다

=SMALL(array, k)

 

인수 설명

array: 숫자로 이루어진 배열 또는 셀 범위입니다. 이 범위에서 k번째로 작은 값을 찾아 반환합니다

• 예: A1:A10은 셀 A1부터 A10까지의 숫자 범위를 나타냅니다

1. k: 몇 번째로 작은 값을 반환할지를 지정하는 정수입니다
   • 예: k = 1이면 가장 작은 값을, k = 2이면 두 번째로 작은 값을 반환합니다

 

 

엑셀 SMALL 함수 사용 예제

 

다음과 같은 시험 점수가 입력된 경우를 예로 들어보겠습니다

셀 점수

A1	85
A2	90
A3	78
A4	92
A5	88

 

두 번째로 작은 점수 찾기

 

두 번째로 작은 점수를 구하려면, 다음과 같은 SMALL 함수를 사용할 수 있습니다

=SMALL(A1:A5, 2)

 

결과:

 

위 수식은 78, 85, 88, 90, 92 중 두 번째로 작은 값인 85를 반환합니다

 

k 값이 1일 때

 

만약 k = 1로 설정하면 가장 작은 값인 78을 반환합니다

 

=SMALL(A1:A5, 1)

 

데이터 범위를 확장한 경우

 

데이터 범위를 A1:A10으로 확장하고, 비어 있는 셀이 포함된 경우에도 SMALL 함수는 숫자만 계산하여 동작합니다

 

 

 

엑셀 SMALL 함수의 실전 활용

 

SMALL 함수는 다양한 데이터 분석 시나리오에서 유용하게 활용됩니다

 

다음은 실전에서 활용 가능한 사례들입니다

 

1. 판매 데이터 분석

 

기업에서 월별 판매 데이터를 분석할 때, 가장 낮은 판매량이나 특정 순위의 판매량을 확인할 수 있습니다

=SMALL(D1:D12, 1)

이 수식을 사용하면, D열에 입력된 판매 데이터에서 가장 낮은 판매량이 반환됩니다

 

2. 직원 급여 분석

직원 급여 데이터에서 하위 몇 번째 급여를 파악하려는 경우 유용합니다

=SMALL(B1:B50, 3)

이 수식은 세 번째로 낮은 급여를 반환하여 급여 체계를 분석하는 데 도움을 줍니다

 

3. 성적 순위 분석

 

학생들의 성적 데이터에서 하위 점수를 분석하여 학습 계획을 세울 수 있습니다

 

 

 

엑셀 SMALL 함수 사용 시 주의사항

 

1. k 값은 데이터 범위 내에서만 지정 가능
   • 데이터 범위가 10개일 때, k 값을 11로 설정하면 오류(#NUM!)가 발생합니다
   • 따라서 항상 데이터의 크기를 고려하여 k 값을 설정해야 합니다
2. 숫자가 아닌 값 포함 시 동작
   • SMALL 함수는 숫자만 계산하며, 텍스트나 공백은 무시됩니다
   • 예를 들어, A1:A5에 텍스트 값이 있다면 이는 자동으로 제외됩니다

 

엑셀 SMALL 함수와 LARGE 함수의 비교

 

함수 기능

SMALL	k번째로 작은 값을 반환
LARGE	k번째로 큰 값을 반환

 

활용 팁

• 상위 및 하위 분석: 두 함수를 조합하여 데이터를 상위/하위로 나눠 분석할 수 있습니다
  • 예: 상위 3명과 하위 3명의 점수 비교

 

 

 

엑셀 SMALL 함수 실전 활용 사례: 비즈니스와 일상에서의 응용

 

1. 급여 하위 분석

기업 인사팀에서 급여 데이터를 분석하여 하위 급여를 파악하고, 불균형을 해소하는 데 도움을 줍니다

 

2. 재고 관리

재고 관리 데이터에서 가장 적은 재고 수량을 찾아, 보충이 필요한 품목을 우선적으로 파악합니다

 

3. 비용 절감 분석

비용 데이터에서 가장 낮은 비용을 확인하여 효율적인 예산 편성을 도와줍니다.

 

 

엑셀 SMALL 함수 자주 묻는 질문(FAQ)

1. k 값이 0이거나 음수일 경우 어떻게 되나요?
   • k 값은 반드시 1 이상의 양수여야 하며, 음수나 0을 입력하면 오류가 발생합니다
2. 중복된 값이 있을 때, SMALL 함수는 어떻게 작동하나요?
   • 중복된 값도 순서에 따라 정확히 계산됩니다
3. 텍스트와 숫자가 섞인 경우, SMALL 함수는 어떻게 처리하나요?
   • SMALL 함수는 숫자만 계산하며, 텍스트는 무시됩니다

 

엑셀 SMALL 함수

 

마무리: SMALL 함수로 데이터 분석 능력 향상하기

SMALL 함수는 데이터를 효율적으로 분석하는 데 강력한 도구입니다

 

이를 활용하면 데이터의 순위를 손쉽게 파악하고

 

더 나아가 데이터를 기반으로 한 의사결정을 내리는 데 큰 도움을 받을 수 있습니다